(株)ヨーク通信株式会社ヨーク通信
情報通信機器の販売・設計施工・保守・LAN工事の設計・施工
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事業所の電話交換設備、レイアウト変更、それに伴う電話配線変更・LAN配線敷設及び整理。回線変更(アナログからディジタルへ)(ディジタルからひかり電話へ)。構内LANケーブル敷設工事・監視カメラなど防犯セキュリティ対策。通信工事全般・工事設計・通信ネットワーク機器設計。機器提案設計・見積・施工・保守管理全般、親切丁寧にお応えします。情報通信ネットワークに関することならなんでもお気軽に(株)ヨーク通信へお問い合せください。

【御見積・お問い合せ】
0120−668−411


「受付電話案内システム」
電話取り次ぎ業務効率化推進とセキュリティ対策に貢献

受付電話案内システム

 

ビジネス効率を高める新機能
【IVR(自動音声応答)機能】

電話をかけた相手に音声で自動応答、その後に音声ガイダンスに従ってダイヤルすることで
お客様のお問い合わせ内容に応じた部署へ振り分ける機能です。

IVR ( Interactive Voice Response )
自動音声応答機能
IVRとは?企業の電話窓口で、音声による自動応答を行うシステム。発信者のダイヤル操作に合わせて、あらかじめ録音してある音声を発信者側に自動的に再生する。情報提供や資料請求、特売案内や応募の受付などに使われている。オペレータを雇うよりも低コストで24時間受付が実現できる。また、受付内容は即座にデータベースに記録されるため、データ処理の迅速化、入力コストの削減、種々戦略に利活用も可能である。
IVR(自動音声応答)機能 概要
お客様からのお問い合せにレバンシオが自動応答し、音声ガイダンスに従って発信元のダイヤル操作で適切な担当部署を呼び出します
お問い合せありがとうございます。
○○受付センターです。
商品に関するお問い合せは、
@を押してください。
 
商品のご注文については、
Aを押してください。
 
商品の操作に関するお問い合せは、
Bを押してください。
 
その他のお問い合せについては、
Cを押してください。
電話応対、取り次ぎ業務を効率的に行い、顧客サービス向上にもつながります。
営業時間内 営業時間外 スケジュール管理
時間帯や曜日、指定日ごとにIVR機能を自動的にON/OFFすることができます。
 
就業後・休業日の留守録対応などにも活用が期待できます
 
【IVR機能】
業務の効率化と顧客対応サービス向上、企業のイメージアップが期待できます。
【ポイント】
お客様サポートセンターなどで、「あふれ呼対策」・「待ち時間対策」としても活用
●一般事務所などでは「効率よく」・「確実に」対応するために活用
●小人数で業務処理を遂行する場合にも活用
利用回線がすべてふさがっている時でも的確な処理を実行します 「あふれ呼」対策
ただいま回線が混み合っておりますので後ほどお掛け直しください。
 
すべての回線がふさがった状態の対処方法は
「話中音再生」・「音声再生」・「留守番電話」
・「繰り返し呼び出し機能」
 
 
IVR機能は岩通ビジネスホン「LEVANCIO」のオプションです。
別途ライセンス(有償)が必要になります。
 
仕事は正確、スピーディをモットーにお客様が安心してご利用いただけるようにオフィス・ビジネス環境の維持管理に万全を期して対応いたします。